FUNCŢIILE AUTORITĂŢII DE MANAGEMENT (AM)

Potrivit dispoziţiilor art.103 din Regulamentul de Implementare IPA, Autoritatea de Management răspunde de managementul şi implementarea Programului în concordanţă cu principiul unui management financiar riguros şi îndeplineşte următoarele funcţii:

(a) se asigură că operaţiunile ce urmează a fi finanţate sunt selectate în conformitate cu criteriile aplicabile programului şi că sunt conforme cu regulile comunitare şi naţionale aplicabile pentru întreaga perioadă de implementare
(b) se asigură de existenţa unui sistem computerizat de înregistrare şi stocare a operaţiunilor contabile pentru fiecare proiect din cadrul Programului şi se asigură ca datele privind implementarea, necesare managementului financiar, monitorizării, verificărilor şi auditului, sunt colectate în mod corespunzător
(c) verifică regularitatea cheltuielilor. În acest sens, va verifica dacă cheltuielile pentru fiecare benefiaciar final care participă la o operaţiune au fost validate de către controlor, aşa cum prevede art. 108
(d) se asigură că operaţiunile sunt implementate conform prevederilor privind achiziţiile publice de la art. 121
(e) se asigură că beneficiarii finali şi alte organisme instituţii implicate în implementarea operaţiunilor deţin un sistem adecvat de contabilitate sau un cont bancar distinct pentru toate tranzacţiile ce au legătură cu proiectele respective, în conformitate cu legislaţia naţională financiar-contabilă
(f) se asigură că evaluările programelor de cooperare transfrontalieră sunt derulate conform prevederilor art. 109
(g) elaborează proceduri care vizează păstrarea tuturor documentelor privind cheltuielile şi auditul, necesare asigurării unei piste de audit adecvate conform cu prevederile art. 134
(h) se asigură că Autoritatea de Certificare primeşte, în scopul certificării, toate informaţiile necesare cu privire la procedurile şi verificările derulate privind cheltuielile
(i) îndrumă activitatea Comitetului Mixt de Monitorizare şi pune la dispoziţia acestuia documentele necesare care să asigure o monitorizare eficientă a calităţii implementării programului din perspectiva obiectivelor sale specifice
(j) elaborează şi transmite Comisiei, după aprobarea de către Comitetul Mixt de Monitorizare, rapoartelor anuale şi finale privind implementarea prevăzute de art. 112
(k) asigură conformitatea cu cerinţele privind informarea şi publicitatea prevăzute de art. 62

Autoritatea de Management este responsabilă, de asemenea, de transmiterea către Comisia Europeană, a raportului anual şi final privind implementarea.

Autoritatea de Management poate delaga anumite atribuţii Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontalieră din Timişoara prin intermediul unui acord scris şi semnat de ambele părţi. În acest caz,

Autoritatea de Management va realiza monitorizarea activităţii BRCT Timişoara pentru a se asigura că acesta îşi îndeplineşte atribuţiile într-un mod satisfăcător. Aceasta reflectă faptul că Autoritatea de Management rămâne singura responsabilă de implementarea Programului.

Autoritatea de Management va stabili aranjamentele privind implementarea fiecărei operaţiuni, iar acolo unde este cazul, în acord cu Liderul de proiect.